Asistente administrativo junior

EMPRESA MYPE DE TRANSPORTE SOLICITA:
Asistente administrativo junior

REQUISITO INDISPENSABLE:
Deseo inagotable de aprender y mejorar continuamente

VALORES:
Altísimo nivel de proactividad.
Coraje y perseverancia para jamás conformarse. Suficiente no alcanza.
Mucha pasión por ayudar a los clientes y miembros de la empresa.
Compromiso y constante aprendizaje que encontrar nuevas y mejores formas que permitan hacer el trabajo de forma más eficiente en beneficio de la empresa.
Accountability – Buscas alcanzar la autonomía en tu área sin necesidad de un supervisor

COMPETENCIAS:
Manejo Excel intermedio – avanzado (creación de tablas dinámicas y macros)
Pensamiento numérico-analítico
Impaciencia por maximizar los resultados de la empresa rápidamente reduciendo costos y gastos.
Tolerancia a la presión de trabajo
Deseable conocimiento sobre contrataciones del Estado o aprender sobre ellas

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
· Realizar la correcta facturación de los clientes a su cargo.
· Realizar la cobranza dentro del tiempo acordado.
· Realizar control actualizado y automatizado de ventas conforme a facturación y descuentos realizados por notas de crédito o refacturación de clientes.
· Realizar control actualizado y automatizado de costos y gastos de la empresa por cada proyecto o cliente.
· Responsable del acervo documentario contable de toda la documentación de clientes a su cargo.
· Autogestionar sus herramientas de mejora continua para obtener información con el mayor detalle posible.
· Estar al día en la normativa contable, tributaria y fiscal a efectos de aportar valor a la empresa.
· Supervisar el correcto registro de la cobranza diaria y llevar su control en tiempo real.
· Llevar el control en tiempo real de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
· Otras funciones administrativas encargadas por el Director Ejecutivo de la empresa.