Asistente de operaciones junior

EMPRESA MYPE DE TRANSPORTE SOLICITA:
Asistente de operaciones junior

REQUISITO INDISPENSABLE:
Deseo inagotable de aprender y mejorar continuamente

EXPERIENCIA:
Mínimo (1) año en puesto similares

FORMACIÓN ACADÉMICA:
Administración industrial
Administración de empresa y/o afines

VALORES:
- Altísimo nivel de proactividad.
- Coraje y perseverancia para jamás conformarse. Suficiente no alcanza.
- Mucha pasión por ayudar a los clientes y miembros de la empresa.
- Compromiso y constante aprendizaje que encontrar nuevas y mejores formas que permitan hacer el trabajo de forma más eficiente en beneficio de la empresa.

COMPETENCIAS:
Manejo Excel intermedio – avanzado (creación de tablas dinámicas y macros)
Razonamiento crítico y orientado a resolver conflictos propios de la operación.
Tolerancia a la presión de trabajo
Impaciencia hacer el trabajo teniendo en cuenta los detalles
Deseable (no indispensable) conocimiento sobre contrataciones del Estado o aprender sobre ellas

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
· Registro de guía de remisión remitente de ingreso de mercadería
· Emisión de guías de remisión remitente y transportista y manifiesto
· Realizar la correcta facturación de los clientes a su cargo.
· Realizar la cobranza dentro del tiempo acordado.
· Realizar control actualizado y automatizado de ventas conforme a facturación y descuentos realizados por notas de crédito o refacturación de clientes.
· Realizar control actualizado y automatizado de costos y gastos de la empresa por cada proyecto o cliente.
· Responsable del acervo documentario contable de toda la documentación de clientes a su cargo.
· Autogestionar sus herramientas de mejora continua para obtener información con el mayor detalle posible.
· Realizar coordinaciones operativas de entrega de mercadería con clientes y proveedores
· Supervisar el correcto registro de la cobranza diaria y llevar su control en tiempo real.
· Llevar el control en tiempo real de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
· Otras funciones administrativas encargadas por el Director Ejecutivo de la empresa.