Administrador De Planta - Callao

Empresa de distribución y comercialización de GNV, GLP y derivados, se encuentra en la búsqueda de un Administrador de Planta - Callao / Pampilla.

REQUISITOS:

Bachiller y/o Titulado en la carrera de Ingenieria Industrial.
Conocimiento en Sistema CITRIX.
Conocimiento en el Sistema EFACT
Vivir en zonas aledañas por Callao.
Trabajo presencial

FUNCIONES:

Manejo del módulo de facturación Sistema Citrix, módulos de liquidación y manejo de base de datos (Registro de compras, registro de cobranzas y registro de ventas).
Verificación de las operaciones bancarias con el área de Finanzas e ingresar los códigos brindados al sistema CITRIX.
Registrar nuevos clientes y unidades de transportes, previa verificación de la documentación ficha de registro de la estación de servicio, grifo o minorista - DGH (Dirección General de Hidrocarburos), tarjeta de propiedad, licencia de conducir, tarjeta de circulación, tarjeta de cubicación, bonificación por pesos y medidas, póliza de seguro R.C. y soat. Comunicar al cliente con 1 semana de anticipación algún vencimiento de su documentación indicado líneas arriba.
Verificación del SCOP (Sistema de Control de Ordenes de Pedido) recepción de scop, vender el scop, verificar si el scop paso al estado Despachada cuando el camión cisterna salga de Planta y por ultimo avisar al cliente para el cierre del scop.
Revisar a primera hora y todos los días el estado de los scop el cual fueron atendidos, en pre factura o un día antes, tienen que estar en forma DESPACHADA para que el cliente pueda realizar el cierre de inmediato.
Coordinar con el asesor comercial la anticipción de sus pedidos para evitar demoras al realizar las ordenes.
Realizar las Pre- Facturas cuando solicite el asesor.
Validar el VOLUMETRICO diario con nuestros proveedores.
Coordinación con el área de operaciones sobre los eventos a realziarse en fechas específicas en cada punto de venta.
Verificar y enviar la facturación electrónica en el Sistema EFACT, en caso el asesor lo solicite vía correo electrónico o whatsapp.
Comunicación constante con el OPERADOR DE PLANTA y PROVEEDORES en cada punto de venta, enviar la comunicación a la jefatura de operaciones en caso sea necesario.
Enviar documentación a lima (liquidación de caja chica, boletas de remuneración firmadas, documentos que solicite el jefe inmediato).
Emisión de Guías de Remisión Remitente y de ser necesario Guía de Remisión Transportista para las estaciones propias.
Liquidación de caja chica si está a cargo de dicha función.
Mantener el orden y la limpieza en la oficina.
Comunicación constante y apoyo a los ASESORES COMERCIALES A NIVEL NACIONAL.

OFRECEMOS:

Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
Incorporarse a importante empresa del Rubro Hidrocarburos.