Admisionista Ambulatorio

Misión de puesto: Recepción y cobro por servicios prestados en la clínica. Consolidar todos los ingresos diarios en efectivo y tarjetas de crédito al final del día.

Funciones:

Revisar diariamente el correo corporativo y atender llamadas externas e internas.
Brindar información de los servicios de la clínica.
Reservar citas en el sistema de gestión hospitalaria (SGH).
Admisionar pacientes utilizando la hoja de filiación.
Insertar los datos de afiliación en las historias clínicas y mantener el ordenamiento de las mismas.
Confirmar a los médicos sus citas programadas e informar disponibilidad de consultorios ( 2do. Piso).
Preguntar al paciente antes de la consulta si trae resultados externos para adjuntar una copia en la historia clínica.
Imprimir resultados de Anatomía Patológica, Imágenes, Laboratorio Clínico u Otros y archivar en las historias clínicas, corroborando que los datos del paciente sean los correctos.
Enviar los resultados de los exámenes a los correos de los médicos (solo los que no atienden consultas en clínica).
Revisar que los resultados del paciente estén en la historia clínica antes de entrar a consulta.
Coordinar con laboratorio de patología el recojo de muestras.
Administrar la correspondencia (facturas, documentos, etc.).
Cobrar las atenciones realizadas en la clínica (consultas, exámenes auxiliares y procedimientos ambulatorios, aplicación de inyectables, atenciones en urgencia, otros)
Coordinar con personal asistencial para la aplicación de inyectables.
Coordinar con el médico residente algún caso de emergencia, debiendo crear al paciente una historia clínica, adjuntando la orden de atención médica de emergencia.
Emitir reporte diario de las ventas realizadas y cuadrar la caja (de los ingresos del día).
Emitir facturas y boletas de clientes en general, por todas las atenciones prestadas.
Verificar los pagos con tarjeta de crédito.
Otras gestiones que se le asigne.