Asistente de Logística

Funciones
• Revisión y atención de correos electrónicos, llamadas telefónicas, de las tiendas asignadas.
• Asistencia administrativa a administradores de las sucursales asignadas, según su requerimiento.
• Coordina con el Jefe de Operaciones y Logística sobre la fecha de envío de pedidos por sucursales.
• Emitir comprobantes, tales como facturas y guías de remisión, según lo coordinado por las diversas tiendas de EDIPESA.
• Informar a líder (o asistentes) de cada área los productos que van a ser despachados (Se recomienda informar un día antes del despacho, solo en caso de urgencia se informa de inmediato).
• Coordina con el Jefe de Operaciones y Logística o Coordinador de Logística sobre la fecha de envío de pedidos por sucursales.
• Coordinación con las sucursales para el envío de sus cargas regulares.
• Seguimiento a la mercadería solicitado por las sucursales de Lima y provincias.
• Es responsable de archivar sus documentos según correspondan.
• Informar sobre alteraciones de procesos involucrados.
• Apoyo en trámites administrativos a los Lideres y/o Supervisores de cada almacén.
• Coordinar la realización de mantenimientos, pruebas de las maquinarias, con el fin de disponerlas operativas y aptas para la venta.
• Responsable de llenar sus guías (Fecha, Nombre de la empresa, Nª inscripción, Dirección, Brevete, Placas) de la Carga Regular, dicha
información documentada es alcanzada por el transportista, entre los documentos que el Chofer del transporte debe alcanzar, esta:
Brevete, Certificado de inscripción, Tarjeta de Propiedad y Guía Remisión Transportista.
• Verificación del flete de la mercadería solicitada.
• Verificación de documentos para auditoria.
• Realizar inventario de oficina.
• Apoyo en inventario de almacenes, cuando este sea programado por el Encargado de Inventario Control de Existencias, previa
coordinación con el Jefe de Operaciones y Logística.
• Garantiza la entrega de los requerimientos de materiales en los plazos establecidos.
• Presentar estudios de Mejora en los procesos.
• Gestionar los procesos de transferencia de mercadería entre sucursales a nivel nacional, según le corresponda a cada Asistente.
• Brindar instrucciones y mejoras en el área asignada.
• Apoyar con las actividades encomendadas por su Jefatura inmediata

Competencias
• Experiencia mínima de 1 año en el puesto o afines.
• Universitario de últimos ciclos o técnicos en carreras como Ing. Industrial, Administración, Negocios internacionales o carreras afines.
• Conocimientos de paquete de Microsoft nivel básico-intermedio, ingles básico-intermedio.
• Habilidades: Empatía, comunicativo, toma de decisiones, pensamiento creativo y crítico, capaz de liderar personal del área.