Asistente de Administración y Operaciones - Priale

Importante empresa del sector industrial se encuentra en la búsqueda del mejor talento para la posición de Técnico de laboratorio que cumpla con lo siguiente:

Requisitos:
- Egresado Técnico o Universitario en Administración, Administración Industrial, Comercial y/o afines.
- Experiencia de 1 año en servicios académicos, capacitación, educativo, similares.
- Experiencia de 1 año en ventas de servicios académicos y/o atención al cliente.
- Experiencia de 1 año en cotizaciones.
- MS Excel Intermedio
- Residir cerca o disponibilidad para Laborar en Huachipa.

Funciones:
- Recepcionar las llamadas de los clientes de manera asertiva, brindar información de las capacitaciones, absolviendo las inquietudes necesarias al cliente.
- Soporte en realizar cotizaciones a solicitud del cliente.
- Realizar el envío de las programaciones de capacitación, semanal y mensual.
- Actualización de la base de datos de los instructores, psicólogas y proveedores propios de su gestión.
- Creación de accesos, usuarios, contraseñas, emisión de certificados, actualización de base de datos y encuestas.
- Actualización de la base de datos ( lista de asistencia, certificados, matriz de notas y matriz de registro de capacitaciones).
- Coordinar la movilidad y viáticos de los instructores y psicólogas para las capacitaciones asignadas (Lima y Provincia).
- Realizar el control de inventario, útiles de oficina, limpieza, break y materiales de capacitación.
- Gestionar la compra de los manuales de riesgos críticos, según la programación y cantidad de participantes de las diferentes sedes y/o in house (lima y provincia).
- Soporte en los cursos virtuales. (revisando lista de inscripción en Excel).
- Soporte en el seguimiento a los capacitadores antes, durante y después del desarrollo de la capacitación, en las diferentes sedes.
- Asegurarse de la calidad del desarrollo de la capacitación (presentaciones, guiones metodológicos) se encuentre en el computador de cada sede.
- Aseguramiento del orden y limpieza (chalecos, sala de capacitación y oficina).
- Enviar reportes semanales y/o mensuales, a solicitud de jefe inmediato.
- Realizar rendiciones de gastos y APG (pago de instructores, psicólogas y manuales), recepcionando los rxh, facturas y/o CSA.
- Otras funciones asignadas por su jefe inmediato.

Condiciones laborales:
- Remuneración acorde al mercado.
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Agradable clima laboral.
- Horario: Lunes a Viernes de 7:30 am a 5:30 pm y Sábados de 8:00 am a 12:00 pm