Asistente de Gerencia Musical

FUNCIONES
• Agenda: mantenerla actualizada y definir los eventos de cada semana. Cruzar información constantemente.
• Revisar los presupuestos, contratos, seguimiento de clientes, proyectos, etc.
• Inscripción de su música, tanto como autora, productora fonográfica y como interprete en las diferentes sociedades de gestión colectiva.
• Mantener su archivo fotográfico (fotos y videos) y música ordenada
• Coordinar con la presidente del fan page.
• Informar constantemente de las actividades de la escuela.
• Hacer seguimiento de cobranza al cliente después de un show, coordinar con el contador, para envió de factura o RH.
• Asistir en los talleres que realiza. Ser la encargada de recibir el pago, en caso este sea en efectivo. Acompañar en giras e invitaciones, salvo esto no sea necesario.
• Revisar y tener ordenado todos los documentos, partituras, audios, etc, para un show.
• Realizar la coordinación con los músicos para los diferentes ensayos antes de un show.
• Revisar constantemente las redes y las plataformas digitales. Coordinación directa con la comunity manager
• Coordinación y asistencia de producción en los distintos eventos y/o shows que realice.
• Coordinación y reporte mensual de los pagos que realiza con el departamento de contabilidad.
• Coordinar con el contador la emisión de comprobantes de pago (recibo por honorarios, boletas y/o facturas) de las contrataciones.
• Chequear con las personas encargadas de la oficina que las instalaciones en general estén ordenadas y limpias para las clases.
• Revisar la caja chica con el administrador y enviar informe a Gerencia.
• Revisar la orden de pagos a profesores con el administrador de la escuela.
• Realizar los trámites para poner al día los documentos de la empresa (notaria, buscar trámites necesarios)
• Revisar en el ministerio de cultura, los diferentes incentivos a través de bonos para el arte y la cultura
• Recibir el reporte de los alquileres de las salas.
• Tener reuniones constantes en la semana.
• Tener un amplio conocimiento de todas las actividades y posibilidades de la escuela, para poderlo ofrecer al cliente.
• Supervisar el buen funcionamiento de las instalaciones.
• Enviar fotos y contenido al comunity manager.

REQUISITOS
• Estudio técnicos o universitarios de la carrera de Administración.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones comerciales, ventas y/o atención al cliente en el rubro artístico: música, danza, canto y otros.
• Manejo de Office (intermedio), herramientas digitales y dominio de redes sociales.
• Conocimientos propios mínimos de contabilidad y marketing.