Auxiliar Administrativo - Callao
Bellavista, Callao
Publicado hace más de 30 días
- Empresa:
- IOSA SAC
- Descripción de la Empresa:
- Una empresa líder en la tercerización de operaciones logísticas en el mercado nacional que cuenta con herramientas tecnológicas e inteligentes para interactuar con los procesos del cliente, logrando mayor eficiencia.
- Tipo de Contrato:
- Tiempo Completo
- Experiencia requerida:
- 1 año
- Educación requerida:
- Universitaria
- Género:
- Indiferente
- Cantidad de Vacantes:
- 1
Descripción de la oferta de trabajo
Funciones Específicas:
- Registrar y gestionar documentos enviados por diferentes áreas.
- Manejar la agenda de citas, llamadas, reuniones y entrevistas para la Gerencia.
- Redactar y revisar correspondencia y documentos bajo la dirección de la Gerencia.
- Brindar atención y orientación al personal administrativo y trabajadores sobre temas relacionados con la empresa.
- Coordinar recepción y envío de correspondencia con otras áreas.
- Realizar compras según sea necesario.
- Hacer seguimiento para obtener firmas en guías y requisitos al final de cada mes.
- Apoyar en la elaboración de cotizaciones.
- Asistir al área de compras en tareas como inventario y envíos.
- Apoyar en el archivo de documentos para Recursos Humanos dos veces por semana.
- Redactar cartas, memorandos, oficios y otros documentos según solicitud de la Gerencia.
Responsabilidades:
- Mantener la confidencialidad de la información manejada por el área.
- Cumplir con las normativas internas y las indicaciones del Reglamento Interno de Trabajo (RIT) y el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo (RSST).
- Reportar actividades sospechosas y conocer los riesgos asociados a sus funciones.
- Asegurar el cumplimiento de los estándares del Sistema BASC de la organización.
Requisitos:
- Egresado o estudiante universitario de Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 6 meses en labores administrativas o atención al cliente.
-Disponibilidad para movilizarse a planta según necesidad.
-Habilidades de comunicación, responsabilidad y planificación.
Condiciones:
- Salario básico: S/ 1100 + S/ 100 de movilidad condicionada al trabajo.
- Horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:30 pm, Sábados de 9:00 am a 1:00 pm.
- Modalidad: Presencial.
- Ubicación: Bellavista, Callao.
- Salario:
- S/ 1,200.00 Mensual