Asistente Administrativo de Matriceria

Funciones:
1 Colaborar con la elaboración, revisión e implementación de los procedimientos para el correcto funcionamiento de los procesos del área.
2 Ordenar las órdenes de trabajo de Matricería en el file “Trabajos Pendientes”, teniendo en cuenta el plazo de entrega, los objetivos, materiales, máquinas y equipos, con el fin de optimizar la producción, siguiendo criterios de productividad y cumplimiento de fecha de entrega al Cliente.
3 Responsable de matricular todos los trabajos del área de matricería, con sus respectivas O/T Fabricación, O/T Reparación y O/T por parte de los usuarios.
4 Responsable de coordinar con el Gerente de Operaciones (GO) y/o Supervisor de Matricería (SM), las prioridades de las O/T para el correcto funcionamiento de las actividades.
5 Responsable de hacer seguimiento a las O/T e informar diariamente de las operaciones realizadas, atrasos y otros al Supervisor de Matricería (SM).
6 Responsable de solicitar y coordinar el abastecimiento oportuno de materiales requeridos, para el cumplimiento del Programa General de Matricería.
7 Responsable del archivo de los registros de despacho y recepción de los moldes; de Cliente o los devueltos por terceros.8 Responsable de la recepción de los moldes de Clientes o aquellos moldes devueltos por terceros que salieron para algún servicio, realizar el registro correspondiente, y además de verificar con los registros de despacho, la conformidad del molde y/o accesorios.
9. Apoyar en la administración y conservación de los registros generados en el área de Matricería.
10. Informar a Gerencia de Operaciones y Contabilidad sobre la liquidación de un trabajo para su posterior facturación del molde.
11. Informar semanalmente a las áreas involucradas (GO, PCP, Planta, Calidad) sobre los proyectos (Moldes), el porcentaje de avance de la fabricación de los moldes.
12. Informar quincenalmente de aquellos moldes que se encuentran fuera de las instalaciones de la División, a las áreas involucradas (GO, PCP, Compras, Matricería) para la coordinación de la devolución, en caso sea necesario.
13. Informar mensualmente a la Gerencia de Operaciones sobre el grado de cumplimiento de metas de la producción programadas, enviando los indicadores detallados según los datos obtenidos del área de Matricería.
14. Coordinar con el Almacén de Moldes la entrega de moldes para el cumplimiento del programa de producción.
15. Coordinar con el personal responsable del molde para la correcta distribución de horas de las actividades para la realización de la O/T (Fabricación).
16. Otras funciones que el Jefe inmediato le asigne dentro de su competencia.

Requisitos:Egresado de Administración Industrial, ingeniería industrial y afines.
Conocimiento de Microsoft Office a nivel intermedio
De preferencia conocimiento de Inglés a nivel intermedio.
Disponibilidad para trabajar de Lunes a Sábado