Asistente Administrativo

Empresa Agroexportadora requiere personal para el puesto de Asistente Administrativa.

REQUISITOS:
a) Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
b) Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o similares, incluyendo la realización de trámites en entidades públicas
c) Conocimiento avanzado de herramientas informáticas como Microsoft Office (Excel, Word).
d) Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera efectiva.
e) Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
f) Alto nivel de organización, atención al detalle, honestidad y puntualidad .
g) Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.

FUNCIONES:
- Gestionar y organizar documentación, archivos y correspondencia.
- Velar por el buen funcionamiento de los equipos de oficina y reportar cualquier necesidad de mantenimiento.
- Controlar y gestionar los pagos a proveedores, asegurando su correcta ejecución y seguimiento.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y canalizando a las áreas correspondientes.
- Programar y coordinar reuniones, citas y eventos, asegurando la correcta logística.
- Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
- Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Colaborar en la gestión de facturas, pagos y trámites administrativos.
- Brindar soporte a diferentes departamentos según las necesidades de la empresa.
-Realizar otras tareas asignadas por la gerencia.