Asistente de Administrativo

Funciones
• Atención de pedidos recibidos por correo del área de ventas, impresión y derivación al área de almacén para picking con aprobación de cobranza.
• Emisión de guía y factura para despacho coordinando con el área de distribución para identificar el transporte y chofer.
• Es responsable de llevar un adecuado control de las guías de remisión y facturas que emite y que están en su poder.
• Llevar el control de los documentos que se recibe por devoluciones, realizando el ingreso al stock del sistema, emitir la nota de crédito respectiva, informando al cliente mediante correo electrónico la conformidad de devolución.
• Atención de garantías por producto en mal estado, para lo cual se emite guía por garantía y se da salida al producto con autorización de Gerencia.
• Es responsable por la emisión de los números correlativos de series de las guías, facturas, notas de crédito, partes de ingreso coincidan físico y en el sistema.
• Efectuar las cancelaciones de contados y emitir las facturas por adelanto por los depósitos recibidos de los clientes, diariamente.
• Recepción y verificación de cargos sellados por el cliente en la guías y facturas, revisión diaria.
• Escanear las guías y otros documentos de sustento, de los despachos efectuados a provincia, envió por correo a cada vendedor.
• Orden y archivo de guías y facturas en files, de manera correlativa y ordenada por cada serie.
• Emitir reporte de guías y facturas al área contable mediante un cuadro Excel para el control de guías no facturadas.
• Revisión y control de pedidos que todavía no hayan sido facturados o estén pendientes de su facturación.
• Emisión del manifiesto de entrega de carga por unidad de transporte, en coordinación con el jefe de distribución.
• Efectuar el reporte de control de combustible por unidad de transporte.
• Otras funciones inherentes del área que designe su jefe inmediato.
Requisitos:
• Universitario de la carrera Administración, Contabilidad ú otras carreras.
• Manejo de Excel Intermedio.
• Edad entre 25 a 30 años
Beneficios:
• Capacitación en las funciones del área.
• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley desde el 1er día.
• Horario de L-V de 08:00 a 17:45 y S de 08:00 a 12:15