Recepcionista Sede Arequipa- Perfection

1. Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los clientes, pacientes, visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional.
2. Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos correspondientes.
3. Controlar la entrada y salida de clientes, colaboradores o proveedores.
4. Ocuparse del celular de recepción atendiendo llamadas y mensajes de los clientes y
pacientes.
5. Llevar un registro computarizado y ocuparse del calendario de citas, de reservas, del salón de reuniones, de las listas de contactos, de los pagos recibidos y enviados, de recibos, entre otros. Coordinar todas las citas de los pacientes recurrentes, según corresponda su programación, enviar dicha información al grupo correspondiente y por reporte vía correo corporativo.
6. Archivar y organizar documentos (historias clínicas, correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
7. Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento, coordinar el debido mantenimiento del equipo de oficina; Realizar pedidos de materiales de oficina cada vez que sea necesario y mantener un inventario de estos.
8. Coordinar y ejecutar la compra de los alimentos del personal de Cirugía.
9. Manejar los instrumentos de cobro (POS) yape o plin u otros, de manera adecuada y organizar los comprobantes de estos procesos de cobro.
10. Otras funciones que le asigne su superior directo o algún órgano de dirección.