Secretaria

Buscamos una Secretaria Gerencial experimentada para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá un fuerte conocimiento de los procesos administrativos y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Responsabilidades
• Organizar y administrar la agenda corporativa del Gerente General. -
• Asistir a la Gerencia en la logística y coordinación de reuniones y eventos institucionales o externos, así como redactar actas de las mismas. -
• Participar ocasionalmente en reuniones con Gerencias, Clientes y Proveedores.
• Gestionar los trámites correspondientes a fines para la empresa. Planificar y realizar proyecciones de los objetivos, tareas y pendientes.
• Contestar y canalizar las llamadas y demás comunicaciones dirigidas a la Gerencia General. - Administrar la documentación reservada y confidencial asignada.
• Elaborar de reportes o informes Ejecutivos.
• Realizar el seguimiento respectivo luego de su envío a adquisiciones y contabilidad para el pago a proveedores.

Requisitos
• Formación Técnica o Universitaria concluida..
• Manejas Word y Excel.