Auxiliar mantenimiento y soporte administrativo

A) Formación Académica:
- Contar con mínimo secundaria completa.

b) Experiencia:
- Experiencia previa de 6 meses en posiciones similares de mantenimiento y limpieza, soporte en actividades administrativas en general.

c) Conocimientos y competencias:
- Atención al cliente
- Limpieza de ambientes
- Trámites Administrativos en general
- Manejo de office básico
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Proactivo(a)
- Responsable

d) Funciones del puesto:
- Realizar la limpieza de oficina al inicio de la jornada (72m2)
- Garantizar que los ambientes, inmobiliario de la Institución se encuentren limpios en correspondencia al ambiente laboral.
- Brindar apoyo en reuniones y eventos internos en la habilitación de los ambientes para reuniones de la institución.
- Recibir a los participantes de las reuniones, visitantes y brindarles coffe break, bebidas, snacks.
- Mantener limpios y abastecidos los servicios higiénicos de la oficina.
- Coordinar y asegurar la existencia y disponibilidad de útiles de aseo para la correcta limpieza e insumos de cocina para el uso diario.
- Reportar a la administración cualquier incidencia inusual, mal funcionamiento o daño de superficies y/o mobiliarios.
- Apoyar en las gestiones operativas y administrativas de la oficina:
- Escanear y archivar documentos físicos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Apoyar en organizar y mantener el archivo digital de manera eficiente.
- Realizar gestiones relacionadas con trámites internos y externos (entrega de documentos, seguimientos de pagos, etc.).
- Mantener actualizado el registro de asistencia presencial y uso de la oficina de manera diaria.
- Apoyar en organizar el reciclaje.