Asistente Administrativo de Almacén de productos médicos

Objetivo del Puesto:
Garantizar la correcta documentación y control de los movimientos de mercadería en el almacén, así como la elaboración de reportes periódicos y la revisión del Kardex para mantener un inventario preciso y actualizado.

FUNCIONES
Documentación: Asegurar que toda la documentación de ingreso y salida esté completa y correcta.
Archivo y Registro: Mantener archivos y registros organizados y accesibles para facilitar la consulta y auditoría.
Verificación de Pedidos: Verificar y filtrar los pedidos recibidos para asegurar que provengan de clientes autorizados.
Lista de Clientes: Mantener una lista actualizada de clientes autorizados, revisando periódicamente su validez.
Coordinación con Ventas: Coordinar con el departamento de ventas para resolver cualquier inconsistencia en los pedidos y garantizar la satisfacción del cliente.
Generación de Reportes: Elaborar reportes mensuales y trimestrales sobre el estado del inventario y otros indicadores clave.
Kardex: Identificar, investigar y corregir cualquier error en el Kardex, asegurando su exactitud.
Inventarios Físicos: Participar en los inventarios físicos periódicos del almacén, asegurando un control riguroso de las existencias.
Comparación de Resultados: Comparar los resultados del inventario físico con los registros del Kardex y del sistema para detectar discrepancias y tomar acciones correctivas.
Requisitos
Educación: Egresado en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Conocimientos: Manejo de sistemas de gestión de almacenes, Excel intermedio, y conocimiento en Kardex.
Habilidades:
Organización
Atención al detalle
Capacidad de análisis
Comunicación efectiva
Este perfil busca un candidato proactivo y meticuloso que contribuya a la eficiencia operativa del almacén y a la satisfacción del cliente mediante una gestión eficaz de los inventarios y la documentación.