Asistente de Operaciones

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Funciones principales del Asistente de Operaciones:
1. Gestión de inventarios:
• Controlar el inventario de materiales, productos y recursos necesarios para la producción.
• Realizar el seguimiento de las existencias, asegurándose de que haya suficiente stock para la producción sin generar excesos.
• Coordinar las entradas y salidas de mercancía al almacén y mantener registros precisos.

2. Coordinación de la producción:
• Ayudar en la programación de las órdenes de producción, asegurándose de que se cumplan los plazos establecidos.
• Colaborar con el equipo de producción para garantizar que los recursos (materiales, maquinaria, personal) estén disponibles y
organizados.
• Monitorear el progreso de la producción y asegurar que se mantenga el ritmo y la calidad requerida.

3. Manejo de pedidos y distribución:
• Coordinar la recepción y preparación de pedidos para la distribución.
• Gestionar el despacho de productos terminados hacia los clientes o áreas correspondientes.
• Supervisar la logística interna para asegurar que los productos se trasladen de manera efectiva entre la producción y el almacén.

4. Seguimiento y control de procesos operativos:
• Realizar el seguimiento de los procesos operativos en el almacén y la producción, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Identificar posibles ineficiencias en los procesos y proponer mejoras.
• Colaborar en la elaboración de informes sobre el desempeño de las operaciones.

5. Organización y mantenimiento del almacén:
• Asegurar que el almacén esté organizado y que los productos se almacenen de manera eficiente y segura.
• Supervisar el orden y la limpieza del área de almacenamiento.
• Controlar la caducidad de los productos y asegurarse de que se utilicen según las fechas de vencimiento, si aplica.

6. Soporte en la planificación y programación:
• Colaborar en la planificación de la producción, tomando en cuenta las necesidades de inventario y las órdenes de los clientes.
• Ayudar en la programación de las actividades diarias del área de producción y coordinar con el almacén para asegurar que los materiales estén disponibles cuando se necesiten.

7. Control de calidad:
• Apoyar en el seguimiento de las normas de calidad de los productos durante el proceso de producción.
• Asegurarse de que los productos que salen del almacén cumplan con los estándares de calidad establecidos.

8. Gestión de documentación y reportes:
• Mantener registros precisos de las operaciones diarias, como órdenes de producción, movimientos de inventario y entregas.
• Elaborar y actualizar reportes sobre el estado del inventario, el progreso de la producción y cualquier incidencia operativa.
• Apoyar en la elaboración de informes para la toma de decisiones en la mejora de procesos.

9. Comunicación con proveedores y transportistas:
• Coordinar la recepción de materiales y productos con los proveedores y transportistas.
• Realizar la programación de entregas para garantizar que los materiales estén disponibles para la producción en el momento adecuado.

10. Cumplimiento de normas de seguridad:
• Asegurarse de que el área de producción y el almacén cumplan con las normativas de seguridad laboral.
• Colaborar en la implementación de medidas de seguridad y en la formación del personal para evitar accidentes o daños en los productos.

Beneficios:
- Grato ambiente de trabajo y objetivos retadores.
- Posibilidad de crecer en la empresa.
- Excelente clima laboral.

Habilidades clave:
• Formación técnica o universitaria: Técnico/a en Logística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, o afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en un puesto similar, preferentemente en el área de producción, logística o almacén.
• Experiencia en gestión de inventarios y/o planificación de producción.
• Conocimiento en gestión de inventarios y control de almacén.
• Capacidad para coordinar y organizar tareas operativas.
• Conocimiento de procesos de producción y logística.
• Habilidades de comunicación para interactuar con equipos de producción, almacén, proveedores y transportistas.
• Atención al detalle y capacidad para identificar áreas de mejora en los procesos.
• Experiencia con sistemas de gestión de inventarios, como ERP (Enterprise Resource Planning) o software específico de logística.
• Conocimientos básicos de gestión de cadena de suministro y logística interna.
• Experiencia en trabajo con equipos multidisciplinarios: Coordinar con varios departamentos como producción, compras, ventas, etc.
• Disposición para adaptarse a cambios en el entorno de trabajo, ya sea por nuevas tecnologías, cambios en la demanda de producción, o procesos internos.