Asistente de decanato

Buscamos un Asistente de Decanato para brindar apoyo administrativo y operativo al equipo del decanato, con el objetivo de asegurar un funcionamiento eficiente y organizado de los procesos internos y externos de la facultad. El puesto requiere una persona organizada, proactiva y con habilidad para la redacción de documentos, atención en mesa de partes, gestión de reuniones y otros trámites administrativos.

Requisitos:
Formación académica: Título de licenciatura en Administración, Psicología, Turismo, Comunicaciones o afines.
Experiencia mínima: 1-2 años en áreas educativas o administrativas, preferentemente en ambientes académicos o instituciones educativas.

Conocimientos y habilidades:
Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office)
Redacción de informes, actas y documentos administrativos.
Experiencia en mesa de partes, atención al público y gestión de trámites.
Gestión de llamadas y coordinación de citas o reuniones.
Organización de agendas, toma de notas y seguimiento a tareas pendientes.
Habilidades interpersonales y comunicación efectiva tanto escrita como verbal.
Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.

Responsabilidades:
Atención a la mesa de partes y gestión de documentos administrativos.
Redacción, revisión y archivo de informes, actas, cartas y otros documentos.
Coordinación de reuniones, citas y agenda del Decano.
Atención telefónica y de correo electrónico, resolviendo dudas y canalizando inquietudes.
Apoyo en la organización de eventos académicos, reuniones y actividades del decanato.
Gestionar la correspondencia interna y externa del decanato.
Apoyo en la organización de eventos, conferencias o charlas en el ámbito académico.