Asistente Administrativo

OBJETIVO DEL PUESTO
Ser responsable de facilitar la comunicación entre el personal de La Organización, proveedores y demás que requieran contactarse con La Organización, a través de una óptima operación de la central telefónica y canalizando las llamadas de manera ágil y oportuna, realizar seguimiento de importaciones en coordinación con Encargado de logística, así como atender las visitas y orientarlas hacia las respectivas áreas, distribuir la correspondencia y realizar labores administrativas.
Asistir al Gerente General, Controller y Encargado de Logística en asuntos y gestiones administrativas y documentarias.

FUNCIONES ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES:
• Recepcionar y dirigir llamadas de central telefónica
• Recepcionar y dirigir documentos a las áreas correspondientes Gestionar la alimentación del personal
• Gestionar la movilidad del transporte de producto y del personal
• Revisar y controlar los materiales de oficina
• Recepcionar y sellar las facturas, órdenes de compra de los diferentes proveedores y redireccionarlo al área contable para su registro y programación de pago.
• Manejo de caja Chica.
• Gestionar la documentación actualizada como vigencia poder, copia literal.
• Ubicar proveedores y solicitar cotizaciones, proformas en el mercado local.
• Redactar documentación que se le solicite.
• Preparar los documentos a rendir jefaturas.
• Gestionar la compra de pasajes aéreos y hospedaje.
• Cumplir y hacer cumplir estrictamente el Reglamento Interno de SST y los procedimientos referidos al SST y medio ambientales.
• Las demás que determine el Controller.

FUNCIONES EN IMPORTACIONES
• Apoyar en la coordinación y programación diaria de todos los procesos de importación y exportación de mercancías del rubro de la empresa.
• Realizar seguimiento a las importaciones desde la colocación de la orden de compra hasta el ingreso de la mercancía a planta de la empresa.
• Coordinar con la agencia de carga y aduanas para su traslado y retiro.
• Registrar en Pronto las facturas de importación por cada proveedor.
• Reportar la mercadería en tránsito 2 veces por semana.
• Emitir seguro de transporte internacional.
• Coordinar con el proveedor el envío de documentos antes del arribo de la carga, preparar los files de importaciones con sus respectivas O/C.
• Corregir y aprobar el draft del conocimiento de embarque.
• Recepcionar y coordinar la aprobación para pagos de proforma y notificación de llegada de los envíos.

REQUISITOS
• Carreras: Ingeniería Industrial, Administración o profesiones afines. Técnica o graduada de Programas de Secretariado Ejecutivo.
• Conocimientos de inglés (nivel intermedio).
• Manejo de Herramientas Office (Word, Excel).
• Conocimientos en Contabilidad.
• Conocimientos en Importaciones

EXPERIENCIA:
• Haber laborado mínimo 3 años en puestos similares en empresas industriales

BENEFICIOS:
• Remuneración fija S/. 2500.00, pago en planillas.
• Beneficios laborales de acuerdo a legislación laboral

HORARIO:
• Horario de Lunes a viernes de 7.30 a 16.30 con horas extras en días de cierre