Asistente administrativo y contable

1. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Contar con un profesional responsable de asistir a la Jefatura de Administración y Finanzas, en todas y cada una de las funciones que corresponden a esta Unidad Administrativa; para el correcto desarrollo de todas las actividades previstas en el Plan Operativo Anual Institucional.

2. PERFIL

• Con estudios técnicos o universitarios en la carrera de contabilidad o administración.
• Experiencia mínima de 5 años en áreas de contabilidad, tesorería o administración, con al menos una experiencia en instituciones sin fines de lucro.
• Preferiblemente con conocimiento del sistema contable CONCAR.

3. REQUISITOS

• Excelente manejo de herramientas office, con excelente redacción y ortografía.
• Conocimiento sólido en contabilidad, tesorería, finanzas y software de gestión financiera.
• Conocimiento de las normativas y regulaciones financieras, contables y administrativas, incluyendo actualizaciones.
• Avanzada capacidad numérica para análisis y cálculo financieros.
• Con experiencia en manejo y arqueo de caja chica.
• Con experiencia en cálculos y pagos de planillas.
• Con experiencia en control de vacaciones y reportes a la Autoridad.
• Con experiencia en procesos de compra y gestión de proveedores.
• Con experiencia en proceso de inventarios.
• Experiencia en elaboración de informes financieros.
• Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios en procedimientos financieros y administrativos.
• Trabajo en equipo, Integridad – Compromiso, adaptabilidad y flexibilidad.

4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

FUNCIONES:

• Asistir todos los procesos administrativos, contables, tributarios y de auditoría, así como las fiscalizaciones laborales, tributarias y administrativas que correspondan.
• Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de operaciones contables de los libros principales y auxiliares de contabilidad, de conformidad a las normas vigentes.
• Proponer a la Jefatura de Administración y Finanzas los procedimientos que pudieran mejorar la eficiencia y eficacia de la organización, así como alertar, cuando lo identifique, sobre la posibilidad de riesgos en materia laboral, tributaria, administrativa y otras que desde su función identifique.
• Revisar, clasificar, registrar en el sistema contable las transacciones contables administrativos, consolidar y transferir dentro de los plazos establecidos la información contable.
• Dar seguimiento y elaborar reportes de las rendiciones de efectivo realizadas por los colaboradores del proyecto para informar al Coordinador de Proyecto. Así también orientar a los trabajadores en la ejecución de dichas rendiciones a fin de cumplir con los procedimientos establecidos.
• Apoyo en la atención de los requerimientos de compra e implementación de los procesos de licitación y/o solicitud de cotizaciones, a fin de asegurar el aprovisionamiento de los materiales necesarios para el desarrollo de las actividades de la organización.
• Proceso contable de activo fijo y arriendos: altas, bajas, adquisiciones, depreciación, conciliaciones, reportes.
• Efectuar la presentación mensual de los ajustes, reclasificaciones, conciliación bancaria y demás informes relativos a la situación financiera de la organización.
• Preparar y controlar el cumplimiento oportuno de las declaraciones, de las obligaciones fiscales, mensuales y anuales, ejecutar la correcta aplicación de los impuestos, créditos y débitos de IGV como impuesto a la renta y otros tributos aplicables a la organización.
• Coordinar temas laborales y cumplimiento de requerimiento de información para MINTRA/SUNAFIL/SUNAT.
• Registro de ingreso y/o cese de personal.
• Gestión de contratación, renovación o exclusión de pólizas de seguro para los colaboradores, incluyendo Vida Ley, EPS, entre otros.
• Encargarse de coordinar y organizar el inventario anual.
• Organizar, archivar y revisar todo tipo de documentos físicos y digitales (contratos de alquileres, contratos de personal, registro de compras, registro de ventas, cotizaciones).
• Coordinar compras cuando se soliciten, generar órdenes de compra, órdenes de servicios, cuadros comparativos, etc.
• Gestionar la reparación de muebles/equipos de oficina.
• Apoyo a tesorería en pagos/gestiones/solicitud de documentos y registros.
• Atender y gestionar Caja Chica: cancelar solicitud de los trabajadores, rendir y mantener al día, comprar útiles cuando se requiera y distribuirlos a los domicilios.
• Coordinar todos los servicios de mensajería y courier de todo el personal.
• Otras funciones que le sean asignadas por la Unidad de Administración y Finanzas.
• Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo.

RESPONSABILIDADES

• La revisión del cumplimiento de los principios de Contabilidad generalmente aceptados.
• Revisión de temas contables, laborales y legales.
• El cumplimiento de las funciones y objetivos del área.
• El cumplimiento de las normas de la organización.
• El resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada.

5. SUPERVISIÓN

La supervisión estará a cargo de la Jefatura de Administración y Finanzas.

6. DURACIÓN

La duración del puesto será de tres (3) meses en periodo de prueba, con posibilidad de renovación.
Fecha de inicio: 18 de marzo del 2024.

7. POSTULACIÓN

Los candidatos interesados deben enviar su currículum vitae y carta de pretensiones salariales al siguiente correo electrónico: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx, indicando en el asunto "CONV AC-xxxxxxx". El plazo límite para enviar la postulación es el domingo 3 de marzo de 2024.