Secretaria General

Cajamarca, Cajamarca

Publicado hace 2 días

Empresa:: CORPORACION EDUCATIVA TECNICA ALFAMIN E INNOVA E.I.R.L
Descripción de la Empresa:: Empresa dedicada al rubro educativo con mas de 10 años de experiencia en formación de profesionales de alto nivel de competencia,
Tipo de Contrato:: Tiempo Completo
Experiencia requerida:: 1 año
Educación requerida:: Técnico
Cantidad de Vacantes:: 1

Descripción de la oferta de trabajo

Requisitos
FORMACIÓN TÉCNICA EN SECRETARIA. (NO POSTULAR OTRAS ESPECIALIDADES)
 Experiencia comprobada como secretaria.
 Experiencia en trámite documentario – Sector educativo
 Poseer conocimientos en contabilidad.
 Debe ser competente en el manejo de Microsoft-Office de forma integral.
 Excelentes habilidades de organización y de gestión del tiempo.
 Destacadas habilidades de comunicación
 Integridad y confidencialidad.
 Eficiente en destrezas básicas como la redacción, gramática, ortografía y puntuación.
 Capacidad para poder atender de forma efectiva diversas responsabilidades.
 Cualidades, tales como el buen juicio, la diplomacia, la discreción y la capacidad de solucionar problemas de manera autónoma.
 Hablar claramente con otras personas para así poder transmitir la información de manera efectiva.
 Tener una comunicación efectiva por escrito, según sea lo más apropiado para las necesidades de la Institución.

Funciones
 Mantener la agenda de los ejecutivos y ayudar en la planificación de las citas, reuniones de la Institución.
 Manejar los documentos confidenciales, asegurándose que permanezcan resguardados y seguros.
 Elaborar el registro y control de hora/docente.
 Recibir y filtrar las llamadas telefónicas, redirigiéndolas a la persona apropiada cuando sea conveniente.
 Supervisar el uso de los suministros de oficina y negociar los términos con los proveedores para garantizar que los pedidos sean más rentables.
 Mantener archivados los registros electrónicos y en físico, asegurando que la información esté organizada y sea fácilmente accesible para recuperarla rápidamente.
 Preparar las facturas, informes, cartas, otros documentos, utilizando el software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y/o presentaciones, brindando además la asistencia correspondiente en la contabilidad.
 Establecer y supervisar las políticas y procedimientos administrativos, tanto para los empleados de las oficinas, así como de la organización.
Se ofrece
Mínima vital: S/. 1,130.00 (Planilla)
Buen ambiente de trabajo.
Permanencia laboral.

Muy Importante.
NO POSTULAR OTRAS REGIONES.
NO POSTULAR SI NO CUENTA CON LOS REQUISITOS SOLICITADOS.