Asistente Ejecutiva - canal moderno - Viña Ocucaje.
Lima, Lima
Publicado hace 26 días
- Empresa:
- Viña Ocucaje
- Descripción de la Empresa:
- Viña Ocucaje es una empresa peruana dedicada a la producción de pisco, un aguardiente de uva típico de Perú. Fundada en 1898, Ocucaje es una de las destilerías más antiguas del país y es reconocida por su tradición y calidad en la producción de pisco.
- Tipo de Contrato:
- Por Contrato
- Experiencia requerida:
- 2 años
- Educación requerida:
- Secundaria
- Género:
- Indiferente
- Edad:
- 18 a 45 años
- Cantidad de Vacantes:
- 5
Descripción de la Oferta de Trabajo
Estamos en busca de ASISTENTE EJECUTIVA para jefatura de finanzas y administración.
Requisitos:
* Bachiller, Universitaria en administración de empresas.
* Conocimiento avanzado en Microsoft Office, manejo de ERP’s a nivel usuario. Power BI a nivel usuario (deseable).
* Pro actividad, habilidad de comunicación a todo nivel, vocación de servicio, atención al cliente, proveedores, buenas relaciones interpersonales con el personal en general.
Experiencia:
* Mínimo 4 años en posiciones de asistente ejecutiva, recepción o posiciones afines.
Funciones:
* Apoyo administrativo y operativo a los ejecutivos de la organización, asegurando que sus actividades diarias se manejen de manera eficiente y efectiva. Esto incluye la gestión de agenda, viajes, coordinación de reuniones, manejo de comunicaciones, y facilitación de diversas tareas administrativas.
* El objetivo de la posición es permitir que los ejecutivos se concentren en sus responsabilidades estratégicas y de liderazgo sin interrupciones operativas
* Gestión de calendarios, agendas y logística de viajes de negocio por parte de los ejecutivos de la organización.
* Mantener y tener actualizadas las bases de datos, archivos y registros encomendados por la Jefatura de Finanzas y Administración.
* Filtrar y gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, respondiendo o reenviando la información asertivamente, según corresponda.
* Gestionar las necesidades administrativas de la empresa, incluyendo el mantenimiento de la oficina, suministros, útiles, organización de documentos, siguiendo los lineamientos brindados por la Jefatura de Finanzas y Administración.
* Actuar como punto de contacto y enlace entre el ejecutivo y empleados, clientes, proveedores y otros stakeholders. que pueda tener la empresa.
* Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos y operativos, implementando soluciones eficientes y prácticas.
* Mantener y actualizar bases de datos, archivos y registros importantes, asegurando la confidencialidad y accesibilidad de la información.
Sueldo:
Basico S/ 1800 hasta S/ 2000
- Salario:
- S/ 1,800.00 Mensual