Asistente Ejecutiva - canal moderno - Viña Ocucaje.

Lima, Lima

Publicado hace más de 30 días


Empresa:: Viña Ocucaje
Descripción de la Empresa:: Viña Ocucaje es una empresa peruana dedicada a la producción de pisco, un aguardiente de uva típico de Perú. Fundada en 1898, Ocucaje es una de las destilerías más antiguas del país y es reconocida por su tradición y calidad en la producción de pisco.
Tipo de Contrato:: Por Contrato
Experiencia requerida:: 2 años
Educación requerida:: Secundaria
Género:: Indiferente
Edad:: 18 a 45 años
Cantidad de Vacantes:: 5

Descripción de la Oferta de Trabajo

Somos VIÑA OCUCAJE

Estamos en busca de ASISTENTE EJECUTIVA para jefatura de finanzas y administración.

Requisitos:
* Bachiller, Universitaria en administración de empresas.
* Conocimiento avanzado en Microsoft Office, manejo de ERP’s a nivel usuario. Power BI a nivel usuario (deseable).
* Pro actividad, habilidad de comunicación a todo nivel, vocación de servicio, atención al cliente, proveedores, buenas relaciones interpersonales con el personal en general.

Experiencia:
* Mínimo 4 años en posiciones de asistente ejecutiva, recepción o posiciones afines.

Funciones:
* Apoyo administrativo y operativo a los ejecutivos de la organización, asegurando que sus actividades diarias se manejen de manera eficiente y efectiva. Esto incluye la gestión de agenda, viajes, coordinación de reuniones, manejo de comunicaciones, y facilitación de diversas tareas administrativas.
* El objetivo de la posición es permitir que los ejecutivos se concentren en sus responsabilidades estratégicas y de liderazgo sin interrupciones operativas
* Gestión de calendarios, agendas y logística de viajes de negocio por parte de los ejecutivos de la organización.
* Mantener y tener actualizadas las bases de datos, archivos y registros encomendados por la Jefatura de Finanzas y Administración.
* Filtrar y gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, respondiendo o reenviando la información asertivamente, según corresponda.
* Gestionar las necesidades administrativas de la empresa, incluyendo el mantenimiento de la oficina, suministros, útiles, organización de documentos, siguiendo los lineamientos brindados por la Jefatura de Finanzas y Administración.
* Actuar como punto de contacto y enlace entre el ejecutivo y empleados, clientes, proveedores y otros stakeholders. que pueda tener la empresa.
* Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos y operativos, implementando soluciones eficientes y prácticas.
* Mantener y actualizar bases de datos, archivos y registros importantes, asegurando la confidencialidad y accesibilidad de la información.

Sueldo:
Basico S/ 1800 hasta S/ 2000